上海理工大學2013-2014學年信息公開工作報告

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上海理工大學2013-2014學年信息公開工作報告

2013-2014學年,上海理工大學深入貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神,全面推進高等教育的綜合改革,根據《高等學校信息公開辦法》(教育部第29號令)、《上海市政府信息公開規定》和《上海市人民政府辦公廳關于印發2014年本市政府信息公開工作要點的通知》(滬府辦發〔201433號)等有關文件精神,按照《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》要求,結合我校2013-2014學年信息公開工作具體情況,編制上海理工大學2013-2014學年信息公開工作報告。全文包括:概述、信息主動公開情況、信息依申請公開和不予公開情況、信息公開的評議情況、學校信息公開遭舉報的情況、信息公開存在的問題和改進思路。本報告中所涉及數據的統計時間為201391日至2014831日。

一、概述

1.健全工作機制、加強隊伍建設

我校高度重視信息公開工作,校長辦公會審議信息公開工作領導小組等相關工作機構,進一步健全工作機制,明確工作責任,形成了以校長為組長、分管校領導為副組長、各部門負責人為成員的信息公開工作領導小組。校長辦公室統籌協調并組織實施,校內各部門共同參與,工會、監察處及各類代表共同監督檢查。

學校不斷加強信息公開工作隊伍建設,根據工作實際不斷充實工作隊伍,組織校內各部門信息公開工作秘書進行培訓,提高了工作認識、明確了崗位職責、提升了工作質量。

2.規范工作方式、豐富公開內容

我校根據《上海市教育委員會關于印發〈2013-2014年度上海高校信息公開評議工作實施方案〉的通知》(滬教委辦〔201447號)文件精神,調整了信息公開目錄,并按照市教委對我校2013年信息公開的評議,對信息公開的內容與方式進行了完善與優化,進一步理順了信息歸類,編制了《上海理工大學信息公開目錄編制說明》,不斷規范信息公開工作方式,為全校師生及社會人士對學校信息的需求,提供了更加便捷的獲取方式。

本年度學校在信息公開目錄中對招生信息進行了專項公開,加大了學校財務信息、后勤保障等各類信息的公開力度,同時編制發布本科生與研究生就業質量年度報告,不斷豐富信息公開內容,切實增強了信息公開實效。

3.拓寬公開渠道、提升服務功能

我校從信息需求者角度出發,不斷拓寬信息公開渠道,突出信息服務功能。信息公開網公開了學校概覽、重大改革與決策、教學管理等14個大項,同時在目錄中增加了信息公開年報、信息公開工作機構和信息公開監督救濟等信息,方便了信息需求者對信息的獲取。在不斷完善優化信息公開網站建設的同時,我校通過學校網站群平臺、電子公告、官方微信、官方微博等新媒體及時向學校師生及社會人士公開各類信息。積極利用網絡工具,通過在學生宿舍樓中設置樓宇電視,網上開通服務大廳,官網首頁上線GIS校園地理信息系統等方式,為師生及社會人士提供信息便利。

學校定期編制并發布《一周工作安排》、《每月大事記》與《工作動態與研究》等各類信息簡報,并通過教代會、學代會等民主管理模式,保障全校師生的知情權、表達權、參與權與監督權。

二、信息主動公開情況

我校按照公開為原則,不公開為例外的要求積極推進學校各類信息的主動公開工作,不斷增強學校教育行政行為的公開透明。

1.主動公開內容

我校根據信息公開的新情況,編制發布了《上海理工大學信息公開指南(2014年)》,進一步明確了信息主動公開、依申請公開、救濟方式與程序等信息內容。同時,對信息公開目錄進行了優化完善,新編信息公開目錄由編制說明和目錄數據項兩部分組成。目前,學校信息公開網共公開了14個主動公開信息一級目錄,下設63個二級子目錄和64個三級子目錄,具體包括:

1)學校概覽:包括學校介紹、歷史沿革、聯系方式、領導班子、機構設置、規章制度、統計數據與校歷等信息。

2)重大改革與決策:包括學校發展規劃、重大改革舉措、重大發展項目、學校年度工作計劃和總結等信息。

3)教學管理:包括學科專業設置、重點學科建設、課程與教學計劃、教學實踐(實訓)情況、教學評估結果、教學成果等信息。

4)科研管理:包括科研項目設置、科研成果評選、科研獎勵辦法、實驗室及儀器設備配置等信息。

5)校企合作:包括科研合作項目和本科合作項目等信息。

6)招生信息:包括本專科招生和研究生招生等信息。本年度我校將招生信息做專項公開,具體概述請見專項工作公開情況。

7)學生事務:包括學籍管理和學位評定辦法、各類獎學金助學金、助學貸款和勤工儉學申請、學生申訴途徑及處理程序、學生就業服務指導和畢業生質量和就業質量年度報告等各類信息。

8)教師人事:包括專業技術人員崗位設置與聘用、招聘信息、爭議解決辦法、骨干教師介紹、干部任免與人才工作等信息。

9)財務管理:包括教育收費項目及標準、資產管理制度、學校經費來源、年度經費預算決算方案、財政性資金使用和受捐贈財產的使用與管理等信息,具體概述請見專項工作公開情況。

10)物資設備采購管理:包括儀器設備采購管理、圖書采購管理、藥品等物資設備采購管理等信息。

11)基建與維修工作:包括重大建設與維修工程管理規定、實施方案、招投標情況、工程進展與驗收等信息。

12)國際交流合作:包括對外合作辦學情況、對外項目交流、外籍教師與留學生管理制度等信息。

13)監督工作:包括招生類考試、教育收費、學生工作、教育人事等工作的投訴電話、投訴郵箱、受理機構及地址等信息。

14)后勤保障:包括后勤食堂住宿管理服務、安全生產、學生醫保、少數民族學生后勤保障等各類信息。

同時,在目錄中還增設了信息公開年報、信息公開工作機構與信息公開監督救濟。

2.主動公開途徑

目前,我校主要通過以下幾條渠道發布信息:一是通過校園網向全社會發布各類信息;二是通過官方微信、微博等新媒體發布及時信息;三是通過教代會、學代會等民主管理方式,發布并征求各界意見;四是通過校報、公告欄、電子屏幕、年鑒、簡報等各類媒介向校內或一定范圍內公開信息。

3.專項工作公開情況

根據上海市教委對高校信息公開評議指標的要求,我校在信息公開網中對招生信息進行了專項公開,公布了本專科招生章程及特殊類型招生辦法、本專科生招生計劃、特殊類型招生測試的考生資格及測試結果、學校招生錄取結果、招生咨詢及申訴渠道、錄取新生復查結果;研究生招生簡單、招生目錄、復試錄取方法、各院系招收研究生人數、研究生復試考生的各類成績、擬錄取研究生名單等各類招生信息。

學校加大了財務管理信息公開力度,通過信息公開網主動公開教育收費項目及標準、財務管理制度、學校經費來源、年度經費預算決算方案、財政性資金的使用等信息。同時,通過財務處網站、公告欄、簡報等各種形式公開財務處崗位職責、財務報銷流程、項目經費使用情況等信息。學校設立了財務查詢系統,及時公布相關財務信息,實現了教職工工資發放情況、科研經費到賬、報銷和結余情況及學生學費繳納情況的實時查詢。

為全面系統反映我校畢業生就業工作實際,完善就業狀況反饋機制,及時回應社會關切、接受社會監督,建立健全高校畢業生就業工作評價體系,學校編制發布了本科生與研究生畢業生就業質量年度報告。

三、信息依申請公開和不予公開情況

依據《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》的規定,學校對于公民、法人或其他組織提出的信息公開申請,做到規范受理、及時處理、認真答復。從201391日至2014831日,共收到依申請公開事項0項,網上咨詢事項50余項、收到郵件咨詢1項,所有咨詢事項均給予了答復。

四、信息公開的評議情況

我校不定期組織師生代表對信息公開工作情況進行調查和評議,評議主要采取網上查閱方式 ,評議內容包括信息主動公開、信息依申請公開、便民服務、網上互動等情況。

五、學校信息公開遭舉報的情況

2013-2014學年,上海理工大學信息公開工作未遭到任何舉報。

六、信息公開存在的問題和改進思路

2014年,我校密切聯系群眾,積極回應社會關切,切實增強信息公開實效,不斷促進學校行政信息的公開與透明,信息公開工作取得了一定成效,但還存在一定的不足:一是校內部分部門對信息公開工作的重視程度不夠、主動性不強,還需加強信息公開的時效性與規范性。二是在主動公開、依申請公開等信息公開的長效機制建設方面還有待進一步探索和完善。

2014-2015學年,學校將繼續深入貫徹落實《高等學校信息公開辦法》,按照上海市教委對信息公開工作的總體要求,進一點加強信息工作制度建設,提高學校信息公開的科學化水平,并從以下幾方面推進學校信息公開工作的開展。

1.提高認識,增強信息公開的服務功能

上海理工大學在國家上海市教育綜合改革試驗區建設的大背景下,目前正積極深化新一輪的改革與發展,將積極推進治理體系和治理能力的現代化。通過信息公開,確保全校師生、社會公眾及時、便捷、有效地獲取各類信息,強化師生、社會對學校事業發展的監督,不斷提升信息公開的服務功能,推動學校民主辦學、依法治校。不斷加強各職能部門對學校重大決策、政策及時宣傳,贏得社會理解;對突發事件及時回應,掌握輿論主動權,樹立和維護學校的良好形象和聲譽。

2.完善制度,深化信息公開的內涵建設

要進一步完善學校信息發布協調機制和信息公開保密審查制度的建設,促進信息公開的科學化水平。通過制度建設,不斷促進職能部門與二級學院的信息公開水平,深化信息公開的內涵建設。學校將進一步加強對二級學院信息公開的指導,建立健全公開制度,推進二級院務公開工作取得實效。制度建設中要重視對群眾關注熱點問題的信息公開工作,特別是學校招生、教育收費、基建管理、科研管理等信息公開的制度保障,探索建立相應的互動機制,及時回應社會關切,正確引導社會輿論和社會期望。

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