上海理工大學2017-2018學年信息公開工作報告

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上海理工大學2017-2018學年信息公開工作報告

為深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492號)、《高等學校信息公開辦法》(教育部第29號令)、遵照《上海市教育委員會關于印發<2017-2018年度上海高校信息公開評議工作實施方案>的通知》等有關文件精神和《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》的要求,結合我校2017-2018學年信息公開工作具體情況,現編制上海理工大學2017-2018學年信息公開工作報告。全文內容包括概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況,信息公開工作的問題和改進措施,其他需要報告的事項等七個部分。本年度報告中所列統計數據的時間為201791日至2018831日。

一、概述

2017-2018學年,上海理工大學深入貫徹執行《高等學校信息公開辦法》、全面落實《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》,嚴格按照“以公開為常態,不公開為例外”的信息公開原則,堅持牢牢把握堅決貫徹中央要求、牢牢把握緊密結合學校實際,全面推進學校信息公開工作深入開展,暢通信息獲取渠道,切實保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學校信息的權益,有效提升學校信息公開工作實效。

(一)堅持以上率下,完善工作機制

學校繼續堅持由以校長為組長、分管校領導為副組長、各部門負責人為成員的信息公開工作領導小組統領學校信息公開工作,校長辦公室統籌協調并組織實施,校內各部門共同參與,工會、監察處及各類代表共同監督檢查,形成上下聯動的信息公開工作組織領導體系。在具體工作中以信息公開領導小組為主力軍,牢牢把握學校工作中產生的各類信息,以部門--信息精準對接為發力點,形成主要領導負責、學校辦公室協調開展、相關部門積極參與、工會組織協同推進的信息公開工作機制,實現信息公開工作的全面正常推進。

(二)落實清單內容,推進重點領域

學校依據市教委《上海市教育委員會關于印發<2017-2018年度上海高校信息公開評議工作實施方案>的通知》要求,全面梳理了需要公開事項,建立了上海理工大學信息公開事項清單,明確各公開事項責任單位責任人,學校結合實際情況積極通過該欄目公開清單中全部需公開的服務事項,內容涵蓋學校基本情況、規劃計劃、教學管理、科研管理、招生管理、學位管理、學風建設、學生事務管理、教師人事、財務與資產管理、基建與維修工作、國際交流合作、監督工作及后勤保障等14個領域。同時,更深一步推進了招生管理、財務信息、就業質量等重點領域的信息公開情況。

(三)加強渠道建設,提升服務水平

為了切實做到辦學信息的有效公開,學校不斷加強信息公開渠道,突出信息服務功能,提升信息公開服務水平。通過學校新聞網、信息公開網、官方微信、官方微博等新媒體及時向學校師生及社會人士公開各類信息。還積極利用網絡工具、通過樓宇電視、網上服務大廳、官網首頁上線GIS校園地理信息系統等方式,為師生及社會人士提供信息便利。同時,學校定期編制并發布《每日信息》、《一周工作安排》、《每月大事記》、《工作動態與研究》、《上海理工大學年鑒》等各類信息,并通過教代會、學代會等民主管理模式,保障全校師生的知情權、表達權、參與權與監督權。

二、主動公開情況

我校以“以公開為常態,不公開為例外”為原則,強化主動公開意識,全面、及時、準確積極公開學校各類信息,使信息公開在推進民主政治建設中共同發揮作用,不斷增強學校教育行政行為的公開透明。

(一)主動公開內容

我校根據信息公開的新情況,編制發布了《上海理工大學信息公開指南》,進一步明確了信息主動公開、依申請公開等信息內容。同時,對信息公開目錄進行了優化完善,新編信息公開目錄由編制說明和目錄數據項兩部分組成。具體包括:

1)學校基本情況:包括學校辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、歷史沿革等,學校領導班子成員及分工,學校章程和各類規章制度,學術委員會相關制度及決議,學校教職工代表大會相關制度、工作報告。

2)規劃計劃:學校總體發展規劃,年度工作計劃。

3) 教學管理:包括學科專業設置、當年新增或停招專業名單,學校開設課程總數、教學計劃情況等,本校教師數量及結構、知名教授學者的情況,本科教學工作評估及本科專業評估的情況,本科教學質量報告,學生體質健康測試總體結果。

4)科研管理:學科建設規劃,推薦申報、立項、中期檢查、結項、年度完成情況、科研經費使用情況等,學校科技成果轉化工作推進情況,科研項目管理規定。

5)招生信息:包括本科招生和研究生招生信息。本科生春季、秋季以及“專升本”招生政策、高校招生資格、招生計劃、招生章程、考生資格、錄取程序、符合政策性照顧加分資格考生名單、最低錄取控制線、校測成績線及面試名單、預錄取考生和候補資格考生名單、錄取結果、重大違規事件及處理結果、錄取新生復查結果等,配套咨詢及申訴渠道等,研究生招生簡章、招生專業目錄、復試錄取辦法,各院(系、所)或學科、專業招收研究生人數,參加研究生復試考生的初試成績、復試成績、總成績,擬錄取考生名單,研究生招生咨詢及申訴渠道。

6)學位管理:包括博士、碩士、學士學位評定管理辦法及要求,授予碩士、博士學位同等學力人員資格審查和學力水平認定管理規定。

7)學風建設:學風建設機構,學術規范制度,學術不端行為查處機制,年度學風建設工作報告。

8)學生事務管理:新修訂的學生學籍管理規定,學生各類獎學金、助學金、助學貸款和勤工儉學的申請與管理,學生獎勵處罰辦法,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業質量年度報告。

9)教師人事:教師和其他專業技術人員崗位設置和聘用管理辦法,學校教職工招聘信息,教師管理及爭議解決辦法,校內重要崗位人員任免的情況,人才工作信息。

10)財務與資產管理:包括教育收費項目及標準、財務與資產管理制度、收支預算總表、收入預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表、收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表。

11)基建與維修工作管理:包括年度建設項目與維修工程、招標情況、中標結果、各類建設項目與維修工程的管理規定。

12)國際交流與合作:包括對外交流項目、國際學生管理制度、國際學生招生簡章、國際學生收費項目、收費標準和退學、轉學退費規定。

13)監督工作:公布學校監督投訴電話、投訴郵箱、受理機構及地址。

14)后勤保障:學生住宿管理制度及服務信息、學校食品衛生安全管理信息、大學生醫保制度及學校相關管理辦法、節能管理工作情況。

(二)主動公開途徑

當前,我校主要通過以下幾條渠道發布信息:一是通過校園網向全社會發布各類信息;二是通過官方微信、微博等新媒體平臺發布及時信息;三是充分發揮網上書記信箱、校長信箱的作用。通過書記信箱和校長信箱及時了解師生員工的意見和建議,解決師生員工學習、工作、生活中存在的問題和困難,健全解讀回應機制,切實增強公開時效。四是我校還通過工會、教代會、二級教代會等組織形式,以及新聞發布會或記者招待會等形式,進一步完善重要事項通報制度。五是通過年鑒、校報、公告欄、電子屏幕、簡報等各類媒介向校內或一定范圍內公開信息;五是通過校內廣播、公告欄、宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式公布信息;六是學校定期舉行校領導接待日活動,對外公布信訪舉報電話、紀委舉報電話等;七是以其他形式實施公開。

(三)專項工作公開情況

依托校園網、微博、微信等信息公開情況:作為受眾面最廣的信息公開平臺,校園新媒體發揮著重要作用,20179-20188月的數據,要聞440條;快訊1083條。官方微信、微博的關注人數分別達到52411人和59218人,學校新浪官方微博共發布微博1800余條,轉發數11567余次,閱讀量2985.9萬余次。上海理工大學微信公眾平臺共發布圖文信息390余篇,總閱讀量達到188.6萬人次。通過《上海理工大學報》發布信息18期,共43.2萬余字。通過校內樓宇電視發布信息近60期,電子屏215條。同時,學校注重面向社會公眾開展涉及學校招生、財務、就業等具有較高關注度的信息的公開工作。

招生信息公開情況:積極推進招生信息公開工作,健全了組織機構,完善招生信息公開制度,加大了公開范圍,保障了廣大考生的知情權、參與權和監督權。積極利用主渠道公布錄取程序、考試加分考生資格公示等的通知、辦法、計劃、成績、名單,將保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果,參加研究生復試的考生成績,擬錄取研究生名單、錄取新生復查結果等予以及時、準確公示。充分利用各大網站、學校官方微信、微博等多種信息媒介,多渠道公開招生信息。暢通本科生和研究生的招生咨詢及申訴渠道,對新生復查期間有關舉報、調查及其處理結果進行公示,實現信息公開、程序公開、結果公開。

財務信息公開情況:積極貫徹落實“陽光財務”,明確公開內容。進一步落實教育收費公示制度,入學通知及迎新收費現場都詳細注明收費項目、收費標準、收費依據等相關信息。學校加大了財務管理信息公開力度,通過信息公開網主動公開教育收費項目及標準、財務管理制度、學校經費來源、年度經費預算決算方案、財政性資金的使用等信息。同時,通過財務處網站、公告欄、簡報等各種形式公開財務處崗位職責、財務報銷流程、項目經費使用情況等信息。學校設立了財務查詢系統,及時公布相關財務信息,實現了教職工工資發放情況、科研經費到賬、報銷和結余情況及學生學費繳納情況的實時查詢。

就業質量報告公開情況:為全面系統反映我校畢業生就業工作實際,完善就業狀況反饋機制,及時回應社會關切、接受社會監督,建立健全高校畢業生就業工作評價體系,學校編制發布了2017年本科生與研究生畢業生就業質量年度報告。

三、依申請公開和不予公開情況

依據《上海理工大學信息公開實施辦法(試行)》的規定,學校對于公民、法人或其他組織提出的信息公開申請,做到規范受理、及時處理、認真答復。從201791日至2018831日,共收到依申請公開事項1項,網上咨詢事項65項、收到郵件咨詢14項,所有咨詢事項已按相關工作規定予以回復、說明情況。

本年度依申請公開信息不涉及收費和減免情況。

四、對信息公開的評議情況

我校不定期組織師生代表對信息公開工作情況進行調查和評議,評議主要采取網上查閱方式,2017年,發布《上海理工大學信息公開工作校內評議表》,調查師生對學校信息公開工作的評估情況,廣泛聽取并及時回復校內意見建議。

五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況

2017-2018學年,學校沒有因信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況。

六、信息公開工作的主要問題和改進措施

學校將信息公開工作作為推進依法治校和民主管理的重要內容,并且在各部門和學院積極響應下,信息公開工作有序進行,但與上級主管部門要求和師生及社會公眾期望相比,還存在一些問題與不足。主要表現為學校信息公開工作的監督工作有待進一步推進,信息公開工作體系有待進一步改善,信息公開工作人員的綜合素質和業務能力有待進一步提高。針對這些問題,我校將進一步加以改進。

(一)加強信息公開監督檢查

積極構建信息公開監督工作機制,落實責任,強化相關單位信息公開工作的責任意識和服務意識。同時結合學校工作實際,有針對性地對學校信息公開工作相關部門、崗位的職責、權力進行排查工作,確保信息公開工作科學、可持續地開展。

(二)繼續深化信息公開內容

不斷擴大信息公開的廣度和深度,在堅決執行《清單》要求項目之外,以涉及學校師生切實利益和社會關注度高的校務信息為突破口,推進不同領域公開內容并逐步形成工作規則,督促學校各部門、學院變被動為主動,擴大信息公開范圍,在重點領域深化信息公開內容。

(三)加強信息人員隊伍建設

為加強信息人員隊伍建設,要增強各部門對信息公開工作的重要性認識,定期組織信息公開工作隊伍開展對相關法律法規、規章制度的學習、培訓、考核,確保他們能夠切實維護好廣大師生員工和社會公眾的知情權、認真聽取社會公眾的監督和建議,為學校信息公開工作提供強有力的隊伍保障。

七、其他需要報告的事項

2017-2018學年,學校信息公開工作無其他需要報告的事項。

如對本報告有任何疑問,請聯系:上海理工大學黨委(校長)辦公室,聯系人:楊陽,電話:021-55270291,電子郵箱:xxgk@usst.edu.cn



上海理工大學 

 20181029


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